Une bonne productivité est essentielle pour une entreprise. Si votre rendement n’est pas suffisant, cela peut avoir des impacts négatifs sur votre rentabilité financière à long terme. 

La productivité au travail est un critère qui permet de mesurer l’efficacité de votre production. Plus précisément, c’est la mesure de la quantité de produit générée lors d’une période de temps fixe. D’ailleurs, celle-ci évolue dans le temps. Lorsque la productivité se développe, cela devient un indicateur de performance de vos facteurs de production! 

Chaque fois que votre productivité s’améliore, cela engendre des impacts positifs au sein de votre entreprise. Afin d’obtenir le meilleur rendement possible, il faut maximiser ses ressources. Voici quelques pistes de solution qui vont vous aider à améliorer votre productivité!

Miser sur son équipe

Afin d’accroître la productivité de vos employés, vous pouvez mettre en place de nombreuses stratégies! En effet, mobiliser votre équipe, favoriser la productivité individuelle ainsi qu’améliorer la communication et leurs compétences sont seulement quelques exemples d’actions que vous pouvez effectuer.

• Faire de la formation. Les salariés sont un gros facteur de croissance de votre entreprise. C’est pourquoi il est important d’investir dans des formations internes ou externes qui vont permettre à vos employés d’apprendre de nouvelles connaissances et d’évoluer. La formation permet d’avoir du personnel plus qualifié, améliore la productivité et réduit le taux de roulement. Que du positif!
• Encourager l’engagement de la main-d’œuvre. Afin d’y arriver, il faut inciter la prise d’initiative au sein de votre équipe. Puisqu’ils sont les meilleurs dans leur domaine, ceux-ci peuvent remarquer des problématiques. Les amener à partager leurs solutions est primordial afin d’évoluer.
• Tenir les salariés responsables. Lorsque les employés connaissent bien leurs tâches, cela permet d’éviter d’effectuer de l’ouvrage inutile, de bien comprendre leur rôle au sein de l’entreprise et de se fixer des objectifs concrets.

Tout part de l’employeur

Afin d’améliorer la productivité de votre équipe, l’employeur peut effectuer des actions concrètes. Que cela soit de motiver vos employés, d’être à l’écoute de leurs besoins ou de placer les salariés aux bons postes en fonction de leurs compétences, vous pouvez faire une grande différence!

• Avoir recours à de la sous-traitance. Déléguez vos tâches répétitives et énergivores! Cela va vous permettre de passer plus de temps dans vos grandes tâches et cela peut améliorer la productivité.
• Récompenser vos employés. Lorsqu’on reconnaît et récompense le travail des employés, cela les motive à performer davantage et à surpasser leurs objectifs! Vous pouvez autant les récompenser de manière verbale que monétairement, cela dépend de vos désirs!
• Embaucher des personnes passionnées. Une personne qui aime son travail est beaucoup plus productive. Soyez à l’écoute de leurs besoins et favorisez leur bien-être!
• Effectuer un suivi des travaux. Informez-vous sur le travail de vos employés. Renseignez-vous sur leurs forces et leurs faiblesses afin de maximiser leur potentiel. Analyser leurs développements et l’impact sur l’entreprise. Avec ces connaissances et vos rétroactions, cela va vous permettre de grandir en tant qu’équipe. 
• Soyez organisé. Apporter des ajustements au niveau de votre organisation peut grandement aider votre productivité. Par exemple, élaborer des plans de travail, organiser des réunions efficaces, planifier vos tâches du jour la veille, etc. 
• Déterminer des objectifs. Se fixer des objectifs et établir des priorités est très important au sein d’une entreprise. Cela permet de mieux définir le travail qui doit être effectué et, ainsi, de mieux travailler. D’ailleurs, vous pouvez écrire vos objectifs, les expliquer à vos employés et faire un plan d’action!

Créer un environnement de travail sain

Avoir un environnement de travail sain est très important pour améliorer votre productivité. Si vos employés ne sont pas bien au sein de votre entreprise, leur performance sera très affectée. Voici quelques conseils que vous pouvez effectuer!

• Prendre des pauses régulières. Prendre des pauses permet de faire circuler votre sang dans votre corps, ce qui stimule le cerveau! Lorsque vous terminez une tâche, marcher un peu, changer vous les idées pendant 5 à 10 minutes pour maximiser votre productivité!
• Diminuer les distractions. Essayer de travailler lors des périodes tranquilles. Cela va vous permettre d’être moins déconcentré et, ainsi, d’être plus productif. Par exemple, vous pouvez arriver plus tôt au travail et vous donner des temps précis pour regarder vos courriels. 
• Créer un environnement de travail optimal. Assurez-vous d’offrir un environnement sain et positif à vos employés. Par exemple, pour y arriver, effectuez des activités de team building et équipez-vous de fournitures ergonomiques! D’ailleurs, garder votre bureau propre et organisé afin de gagner du temps au lieu de chercher vos documents!

Quelques conseils en vrac :

• Optimisez vos processus de travail et augmentez le taux d’utilisation des machines;
• Équipez-vous de technologies;
• Favorisez des réunions courtes et claires;
• Évaluez vos employés et vos processus régulièrement;
• Éliminez la paperasse qui n’est pas nécessaire;
• Évitez le multitâche.

Bref, la productivité est très importante au sein d’une entreprise. Afin de l’encourager, il faut non seulement maximiser le potentiel de ses employés, être un bon patron  ainsi qu’offrir un environnement de travail sain. Donner le meilleur à vos employés va leur permettre de vous offrir le meilleur d’eux-mêmes à leurs tours! Si vous voulez en apprendre davantage sur des sujets connexes, visitez notre blogue Laixa!

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Sources :

1. 10 façons d’augmenter la productivité de votre entreprise, Microsoft, (https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/10-ways-to-increase-your-companys-productivity)
2. La productivité des employés : comment l’améliorer?, Randstad, (https://www.randstad.ca/fr/employeurs/tendances-employeur/gestion-des-talents/la-productivite-des-employes-comment-lameliorer/)
3. 7 astuces pour augmenter sa productivité au travail et enfin réussir !, Nutcache, (https://www.nutcache.com/fr/blog/augmenter-sa-productivite-au-travail/)